การเก็บข้อมูลประวัติอาชญากรรมที่ง่ายและปลอดภัยตามหลักการ PDPA สำหรับ HR และธุรกิจที่มีความจำเป็นต้องตรวจประวัติอาชญากรรม
- Epsilon Legal Admin
- 4 วันที่ผ่านมา
- ยาว 1 นาที
จากประกาศของ รองโฆษกประจำสำนักนายกรัฐมนตรี (นางสาวพลอยทะเล ลักษมีแสงจันทร์) เมื่อวันที่ 15 กรกฎาคม 2569 ที่ผ่านมาทำให้แนวทางการเก็บข้อมูลประวัติอาชญากรรม ทำได้อย่างง่ายดายขึ้น และเป็นไปตามหลักการการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างเหมาะสมมากขึ้น โดยกองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ได้เปิดตัวระบบ “ตรวจสอบประวัติอาชญากรรมออนไลน์”
แล้วประกาศนี้ดีอย่างไร สำหรับบริษัทต่าง ๆ โดยที่ฝ่ายบุคคลของบริษัท ไม่จำเป็นต้องทำการตรวจประวัติ และขอตรวจประวัติจากพนักงานและขอความยินยอม (Consent) ในการเก็บข้อมูลอาชญากรรมอีกต่อไป เนื่องจากการเก็บข้อมูลดังกล่าวเกิดจากเจ้าของข้อมูล หรือผู้สมัครเอง และนำมาประกอบกับข้อมูลการสัมภาษณ์งานของบริษัท ซึ่งจะสอดคล้องกับ พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ในเรื่องการขอประวัติอาชญากรรมออนไลน์เพื่อนำไปสมัครงานนั้นทางบริษัทก็สามารถขอได้ และเนื่องจากประวัติอาชญากรรมนั้นเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว (Sensitive Data) การจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจึงต้องอยู่ภายใต้มาตรา 26 วรรคท้าย ตามพระราชบัญญัติการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2562 บัญญัติไว้ว่า “ในกรณีที่เป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมต้องกระทำภายใต้การควบคุมของหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ตามกฎหมาย หรือได้จัดให้มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการประกาศกำหนด”
แต่ไม่ใช่ว่าจะรับมา ขอมา แล้วเก็บอย่างไรก็ได้นะครับ หากแต่การเก็บนั้นต้องเก็บให้มิดชิด และไม่ง่ายต่อการเข้าถึง เช่น เก็บไว้ในตู้เอกสารทึบ และมีกุญแจล็อกอย่างเหมาะสม จำกัดการเข้าถึง หรือกรณีทำเป็น ไฟล์ดิจิทัล ต้องมีกำหนดสิทธิการเข้าถึงเอกสาร และต้องกำหนดเวลาทำลายข้อมูลให้เรียบร้อย ส่วนกรณีที่ท่านไม่รับผู้นั้นเข้าทำงานก็ควรทำลายเอกสารดังกล่าวให้เร็วที่สุด เพื่อปกป้องสิทธิของเจ้าของข้อมูล และลดภาระการหลุดรั่วของข้อมูล
โดยขั้นตอนการขอประวัติอาชญากรรมผ่านทางเว็บไซต์ www.crd.go.th/bg/landing มีดังต่อไปนี้
กรอกคำร้อง โดยเข้าเว็บไซต์และกรอกข้อมูลคำร้องขอตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
ยืนยันตัวตน โดยสามารถเลือกยืนยันตัวตนผ่านแอปพลิเคชัน ThaiD หรือใช้เลขรหัสหลักบัตรประจำตัวประชาชน (Laser Code) พร้อมกรอกข้อมูลยืนยัน
ชำระเงินออนไลน์ รองรับช่องทางการชำระเงินที่หลากหลายตามความสะดวก ได้แก่ Mobile Banking, Internet Banking, สแกน QR Code, Bill Payment เคาน์เตอร์ธนาคาร ตู้ ATM
รับผลตรวจประวัติ โดยระบบจะส่งผลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมกลับไปให้ที่อีเมล พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ที่มีความปลอดภัยน่าเชื่อถือ สำหรับผู้ที่เลือกยืนยันตัวผ่านแอปพลิเคชัน ThaiD จะได้รับสิทธิประโยชน์ในการเข้า
ตรวจสอบและรับผลประวัติทางอีเมลได้ตลอดเวลา ทุกที ทุกวัน ส่วนประชาชนที่ไม่สะดวกรับผลทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือมีความจำเป็นต้องใช้เอกสารฉบับจริงที่มีการลงลายมือชื่อจากเจ้าหน้าที่ ยังสามารถเลือกเดินทางมารับผลด้วยตนเองได้ ณ จุดบริการทั่วประเทศ ได้แก่ 1. กองทะเบียนประวัติอาชญากร 2. ศูนย์พิสูจน์หลักฐาน 1-10 และ 3. พิสูจน์หลักฐานจังหวัดทั่วประเทศ
ขั้นตอนการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมด้วย ชื่อ-ชื่อสกุล และเลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก
อ
อ้างอิงจาก https://crd.go.th/crd-service-1/
เอกสารเพิ่มเติม กรณีผู้เยาว์และหนังสือมอบอำนาจ ท่านสามารถดาว์นโหลดเอกสารจาก Link นี้ได้เลยนะครับ https://crd.go.th/crd-service-1/
ทั้งนี้ หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถติดต่อสอบถามข้อมูลได้ที่งานตรวจประวัติด้วยชื่อ – ชื่อสกุล โทร. 0 2205 1347 หรือติดตามรายละเอียดผ่านหน้าเว็บไซต์ www.crd.go.th
แหล่งที่มา
ความคิดเห็น